Gửi tin nhắn cho bạn bè: chọn bạn bè để gửi
I. Định nghĩa
Đây là tính năng tự động hóa việc gửi tin nhắn (văn bản, hình ảnh) đến những người dùng đã kết bạn với tài khoản Zalo của bạn. Thay vì phải chọn và gửi thủ công từng người, hệ thống giúp bạn thực hiện việc này với số lượng lớn chỉ trong vài thao tác.
Các tùy chọn gửi:
Gửi tin nhắn thường: Hỗ trợ cá nhân hóa (gọi tên), gửi kèm ảnh.
Gửi dạng chia sẻ (Forward): Mô phỏng hành động chia sẻ tin nhắn, gửi nhanh theo lô (50 người/lần).
Gửi nhiều khung giờ: Lặp lại việc gửi tin nhiều lần trong ngày.
Lưu ý:
Chỉ gửi được cho những người đã là bạn bè trên Zalo.
Cần tuân thủ chính sách của Zalo để tránh bị đánh dấu Spam khi gửi số lượng lớn.
II. Giá trị
Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ hoàn toàn thao tác gửi tin thủ công tốn kém thời gian.
Chăm sóc sâu sát: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ/bạn bè thông qua các tin nhắn hỏi thăm, chúc mừng định kỳ.
Phân loại thông minh: Kết hợp gắn thẻ (Tag) để phân nhóm bạn bè, phục vụ cho các chiến dịch tiếp thị sau này.
Linh hoạt chiến lược: Tùy chọn gửi chia sẻ nhanh hoặc gửi cá nhân hóa tùy theo mục đích thông báo.
III. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tạo chiến dịch
Tại trang quản trị, chọn "Chiến dịch" -> "Thêm mới" -> "Inbox đến bạn bè"
Bước 2: Thiết lập chiến dịch
1. Cài đặt chung
Chọn "Tài khoản" Zalo muốn chạy chiến dịch
Điền "Tên chiến dịch" quý khách cảm thấy dễ nhớ dễ quản lý nhất
2. Cài đặt lịch chạy
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Cài đặt lịch chạyCài đặt thời gian dừng chiến dịch
Qúy khách có thể chủ động thiết lập thời gian dừng chạy chiến dịch trong ngày giúp chủ động quản lý các chiến dịch, tránh việc gửi tin nhắn quá khuya làm phiền tới khách hàng
⇒ Tick "Giờ dừng chạy chiến dịch trong ngày" ⇒ set giờ dừng chạy mỗi ngày
3. Cài đặt chạy nhiều khung giờ trong 1 ngày
Tick vào tính năng chạy nhiều khung giờ trong 1 ngày khi quý khách muốn gửi tin nhắn đến bạn bè nhiều lần trong một ngày
Lưu ý:
Tính năng này chỉ áp dụng cho "lịch dài hạn" và phải cho "làm mới data" để có thể gửi tin nhắn nhiều lần cho bạn bè
Tính năng này chỉ được kích hoạt khi chiến dịch đã chạy ở khung giờ trước (hoặc chính) là hoàn thành (Đã chạy hết toàn bộ data)
Chiến dịch chỉ chạy những data có trạng thái là thành công
Cách viết: hh:mm,... mỗi khung giờ cách nhau bởi dấu phẩy, hh: giờ, mm: phút
4. Cài đặt giới hạn gửi
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Cài đặt giới hạn gửi5. Gửi dạng chia sẻ tin nhắn, gửi nhanh cho 50 người mỗi lần
Khi dùng tính năng này thì hệ thống sẽ dùng tính năng chia sẽ nội dung tin nhắn của zalo.
50 là số người tối đa theo cơ chế zalo mỗi lần thực hiện hành động chia sẻ tin nhắn
Nếu quý khách chọn nhiều hơn 50: ví dụ như 70 thì phần mềm sẽ thực hiện gửi tin nhắn 2 lần
Lưu ý: khi sử dụng tính năng này thì không thể sử dụng được tính năng cá nhân hóa tin nhắn
6. Tính năng nâng cao
6.1. Kiêm add tag ZALO
Tick vào "Kiêm add tag"
Nhấn "Tải tag từ zalo" -> đợi phần mềm load
Nhấn "Load" để tải các tag
Chọn 1 tag muốn gắn ví dụ: Khách hàng, Công việc,...
Lưu ý: Các tag (phân loại) này phải được thêm trước đó ở Zalo
6.2.Kiêm add tag AkaBiz
Tick vào "Kiêm add tag AkaBiz"
Nhấn "Load" và chọn tag akabiz muốn gắn
Lưu ý: Các tag (phân loại) này phải được thêm trước đó ở phần cài đặt chung. Cách thêm tag akabiz:
Cài đặt tag akabiz6.3. Chọn danh sách không gửi tin
Tick vào "Không gửi tin cho những người trong danh sách" (khi gửi tin nhắn hệ thống sẽ tự động loại trừ các thành viên trong danh sách không gửi tin và không gửi tin nhắn đến những người đó)
Nhấn "Load" -> chọn danh sách không gửi tin
Lưu ý: danh sách không gửi tin phải được thiết lập trước tại phần "cài đặt chung" của phần mềm
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Danh sách bạn bè không nhận tin6.4. Gửi tin nhắn không trùng lặp
Tick vào "Không gửi tin nhắn cho khách hàng đã từng gửi tin cách đó số ngày là:"
Điền số ngày tùy ý theo nhu cầu
Ví dụ: Điền số ngày là 3. Hôm nay phần mềm đã gửi tin nhắn/kết bạn đến data số điện thoại là 0913342551 thì trong 3 ngày tiếp theo, dù gặp lại số điện thoại đó phần mềm cũng không gửi lại => Quản lý số lượng tin nhắn/kết bạn được gửi đến khách hàng
7. Tuỳ chọn gửi cho bạn bè
Tick "Chọn bạn bè để gửi"
8. Soạn nội dung
Có tối thiểu 3 nội dung
Kết hợp cá nhân hóa
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Soạn nội dung9. Gửi hình ảnh
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
MEDIA - Gửi hình ảnh10. Chọn data
Nhấn "Lấy từ tài khoản"
Nhấn "Tải danh sách bạn bè từ zalo" -> "Load dữ liệu"
Tick chọn bạn bè cần gửi tin
Nhấn "Chèn lại"
11. Lưu chiến dịch
Nhấn "Lưu và đóng"
12. Báo cáo chiến dịch
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Báo cáo chiến dịchLast updated