Thêm thành viên vào group từ SĐT

I. Định nghĩa

Đây là tính năng giúp người dùng tự động gửi lời mời hoặc thêm trực tiếp các tài khoản Zalo vào một nhóm chat cụ thể dựa trên danh sách số điện thoại (Data) được nạp vào hệ thống.

Tính năng này hỗ trợ đa dạng các nguồn dữ liệu đầu vào:

• File Excel/Text.

• Google Sheet.

• Quét số điện thoại từ hình ảnh.

Lưu ý quan trọng:

• Quyền hạn: Tài khoản Zalo thực hiện chiến dịch phải là thành viên (hoặc Trưởng/Phó nhóm) của nhóm mục tiêu và có quyền thêm thành viên mới.

• Quy định Zalo: Việc thêm thành viên phụ thuộc vào cài đặt quyền riêng tư của người dùng (họ có chặn người lạ thêm vào nhóm hay không) và quy định chống spam của Zalo.

II. Giá trị

Sử dụng tính năng này mang lại những lợi ích thiết thực cho việc phát triển cộng đồng:

• Tăng trưởng thành viên nhanh chóng: Mở rộng quy mô nhóm chat với số lượng lớn mà không cần thao tác thủ công.

• Tiếp cận đúng đối tượng: Dễ dàng lọc và thêm đúng tệp khách hàng mục tiêu từ danh sách Data có sẵn.

• Tiết kiệm nguồn lực: Giảm thiểu tối đa nhân sự và thời gian trực máy để mời khách vào nhóm.

• Đa dạng nguồn dữ liệu: Hỗ trợ nhập liệu linh hoạt từ nhiều định dạng file khác nhau.

III. Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Tạo chiến dịch

• Tại trang quản trị, chọn "Chiến dịch" -> "Thêm mới" -> "Thêm thành viên vào group"

Bước 2: Thiết lập chiến dịch

1. Cài đặt chung

• Chọn "Tài khoản" Zalo muốn chạy chiến dịch

• Điền "Tên chiến dịch" quý khách cảm thấy dễ nhớ dễ quản lý nhất

2. Cài đặt lịch chạy

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Cài đặt lịch chạy

• Cài đặt thời gian dừng chiến dịch

Qúy khách có thể chủ động thiết lập thời gian dừng chạy chiến dịch trong ngày giúp chủ động quản lý các chiến dịch, tránh việc gửi tin nhắn quá khuya làm phiền tới khách hàng

⇒ Tick "Giờ dừng chạy chiến dịch trong ngày" ⇒ set giờ dừng chạy mỗi ngày

3. Cài đặt giới hạn gửi

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Cài đặt giới hạn gửi

4. Tùy chọn chiến dịch

Ở đây, quý khách sẽ chọn group muốn thêm thành viên vào

• Nhấn "Tải danh sách group từ zalo" -> "Load"

• Chọn group muốn thêm thành viên vào

5. Tải data

Akabiz hỗ trợ 5 cách để import file data một cách dễ dàng và thuận tiện, phù hợp nhất đối với khách hàng, quý khách có thể lựa chọn 1 trong 5 cách import file data như sau:

• Dùng file temple akabiz

• Dùng form txt

• Ảnh có chứa SĐT

• Link sheet akabiz

• File excel của khách hàng

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Thêm form tải data

6. Lưu chiến dịch

• Nhấn "Lưu và đóng"

7. Báo cáo chiến dịch

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Báo cáo chiến dịch