Thêm thành viên vào group

I. ĐỊNH NGHĨA

Đây là một loại Chiến dịch Zalo Extension cho phép tài khoản Zalo đã chọn tự động gửi lời mời/thêm người dùng vào nhóm (Group) Zalo đã được xác định.

• Định nghĩa trong hệ thống: Được chọn dưới tên "Thêm thành viên vào group".

• Cơ chế hoạt động: Hệ thống truy cập vào nhóm Zalo đã chọn và thực hiện hành động thêm thành viên theo data đầu vào (SĐT hoặc danh sách bạn bè Zalo).

Tùy chọn Cấu hình Chính

Bạn có thể tùy chỉnh chiến dịch với các tùy chọn sau:

Tính năng	Mô tả ngắn gọn	Xem chi tiết
Thêm bằng SĐT	Import danh sách SĐT (từ file Excel) để thêm vào nhóm.	Mục 3.5.a trong hướng dẫn này.
Mời Bạn bè	Mời những người đã là bạn bè Zalo của bạn vào nhóm.	Mục 3.5.b trong hướng dẫn này.
Giới hạn Gửi	Thiết lập thời gian nghỉ giữa các lần thêm/mời và giới hạn gửi trong ngày/phút để bảo vệ tài khoản Zalo.	Cài đặt Giới hạn Chiến dịch
Lịch Chạy	Thiết lập thời gian và tần suất chạy chiến dịch tự động.	Cài đặt Lịch Chạy

Lưu ý Cực kỳ Quan trọng (Trước khi Khởi chạy)

• Bắt buộc đọc: Quý khách bắt buộc phải đọc kỹ các lưu ý về sử dụng Zalo Extension để đảm bảo hoạt động an toàn và tuân thủ các quy tắc nền tảng. {% content-ref url="luu-y-cuc-ky-quan-trong-khi-dung-zalo-extension" %} Lưu ý cực kỳ quan trọng khi dùng Zalo Extension {% endcontent-ref %}

II. GIÁ TRỊ

Tính năng Thêm Thành viên vào Group giúp bạn đạt được các lợi ích cốt lõi sau:

• Tăng Trưởng Group Tự động: Mở rộng quy mô nhóm Zalo nhanh chóng, tạo cộng đồng lớn cho các hoạt động truyền thông và bán hàng.

• Hiệu quả Kép: Hỗ trợ cả hai nguồn data (SĐT thô và Bạn bè Zalo hiện tại) để tối đa hóa nguồn thành viên.

• Tối ưu hóa Data SĐT: Chuyển đổi trực tiếp SĐT thô thành thành viên nhóm, giúp khai thác giá trị của data.

• Kiểm soát Tần suất: Thiết lập Giới hạn gửi để đảm bảo hoạt động thêm/mời diễn ra an toàn và ổn định.

III. HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC

Quý khách bắt buộc đọc lưu ý này trước khi chạy chiến dịch:

Lưu ý cực kỳ quan trọng khi dùng Zalo Extension

Bước 1: Tạo chiến dịch

• Tại trang quản trị, chọn "Thêm thành viên vào group"

Bước 2: Thiết lập chiến dịch

1. Cài đặt chung

• Chọn "Tài khoản" Zalo muốn chạy chiến dịch

• Điền "Tên chiến dịch" quý khách cảm thấy dễ nhớ dễ quản lý nhất

2. Cài đặt lịch chạy

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

3. Cài đặt giới hạn gửi

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Cài đặt giới hạn chiến dịch

4. Tùy chọn chiến dịch

• Bấm "Load" để tải tất cả các nhóm đang tham gia từ khoản

• "Chọn group" muốn chạy chiến dịch thêm thành viên

5. Chi tiết chiến dịch

Có 2 cách thêm thành viên vào group

Cách 1: Import file Excel chứa các data số điện thoại cần thêm vào group

• Bấm "Tải file Excel" đã điền trường thông tin "Mobile"

• Mẫu file Excel đã điền các trường thông tin của akaBiz

Lưu ý: Khách hàng sử dụng file Excel của akaBiz cung cấp để tương thích với phần mềm

• Giao diện sau khi import file Excel thành công

Cách 2: Mời bạn bè vào group

• Mở tiện ích akaBiz Zalo => Bấm "Lấy danh sách bạn bè"

• Quay về trang thiết lập quản trị, bấm "Chọn danh sách bạn bè"

• Tick vào các bạn bè muốn thêm vào nhóm => Bấm "Chọn"

• Giao diện khi chọn bạn bè thành công

Bước 3: Chạy chiến dịch

• Sau khi thiết lập xong chiến dịch, bấm "Lưu"

• Mở tiện ích akaBiz Zalo => Bấm "Chạy chiến dịch"

• Chạy chiến dịch ngay trên trình duyệt. Quan sát tiến trình gửi tin nhắn/kết bạn trên tiện ích akaBiz Zalo

• Xem báo cáo kết quả chạy chiến dịch tại trang quản trị

=> Phần mềm sẽ tự động Thêm thành viên cho đến hết danh sách data group đã chọn, và sau khi kết thúc chiến dịch sẽ hiển thị trạng thái chiến dịch "Hoàn thành".