Gửi tin nhắn đến group zalo

I. ĐỊNH NGHĨA

Tính năng Gửi Tin Nhắn đến Group Zalo là một loại Chiến dịch Zalo Desktop (V2) cho phép tài khoản Zalo đã chọn tự động gửi nội dung (tin nhắn, hình ảnh, file, video) đến danh sách các nhóm Zalo mà tài khoản đang tham gia. Định nghĩa trong hệ thống: Được chọn dưới tên "Zalo - Gửi tin nhắn zalo đến group".

Mục tiêu: Truyền thông nhanh chóng đến cộng đồng, nhóm khách hàng mục tiêu hoặc nhóm đối thủ. Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho mọi nhóm mà tài khoản gửi tin đang là thành viên.

Tùy chọn Cấu hình Chính

Tính năng	Mô tả ngắn gọn	Xem chi tiết
Chế độ Gửi	Gửi lần lượt từng nhóm (an toàn) hoặc Gửi dạng chia sẻ (nhanh, tối đa 50 nhóm/lần).	Mục 3.4 trong hướng dẫn này.
Giới hạn Gửi	Thiết lập thời gian nghỉ giữa các lần gửi và giới hạn gửi trong ngày/phút để bảo vệ tài khoản.	Mục 3.3 trong hướng dẫn này.
Nội dung đa dạng	Hỗ trợ gửi chữ, hình ảnh, video và tệp đính kèm.	Mục 3.6 trong hướng dẫn này.
Lịch Chạy	Thiết lập thời gian và tần suất chạy chiến dịch tự động.	Lịch chạy Chiến dịch
Tính năng Nâng cao	Gắn Tag, Kiểm tra Trùng lặp (tùy thuộc vào phiên bản).	Các tính năng nâng cao (dùng chung)

---

II. GIÁ TRỊ

Tính năng Gửi Tin Nhắn đến Group Zalo mang lại các lợi ích cốt lõi sau:

• Độ Phủ Sóng Rộng: Truyền tải thông điệp đến hàng loạt nhóm Zalo cùng lúc, gia tăng phạm vi tiếp cận.

• Tăng Tốc độ Truyền thông: Chế độ chia sẻ tin nhắn cho phép gửi nhanh đến 50 nhóm/hành động, phù hợp cho thông báo khẩn cấp hoặc chiến dịch viral.

• Truyền tải Đa Phương tiện: Hỗ trợ nhiều loại nội dung như văn bản, ảnh, video, file giúp thông điệp hấp dẫn và chuyên nghiệp.

• Kiểm soát Tần suất Gửi: Giới hạn gửi theo giây, theo ngày hoặc theo quy tắc A tin trong B phút để giữ an toàn cho tài khoản.

• Tiết kiệm Thời gian: Tự động hóa hoàn toàn quy trình gửi tin đến nhóm, giảm thao tác thủ công.

---

III. HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC

Bước 1: Thêm chiến dịch mới

• Bấm "Thêm chiến dịch V2"

Bước 2: Thiết lập chiến dịch

1. Cài đặt chung

• Chọn "Chiến dịch" là Zalo - Gửi tin nhắn zalo đến group

• Chọn "Tài khoản" để gửi tin nhắn là tài khoản zalo đang hoạt động

• Nhập "Tên chiến dịch" quý khách cảm thấy dễ nhớ nhất

Ví dụ: "Gửi tin nhắn đến group" thì nhập "Gửi tin nhắn group"

2. Cài đặt lịch chạy

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Lịch chạy chiến dịch

• Cài đặt thời gian dừng chiến dịch

Qúy khách có thể chủ động thiết lập thời gian dừng chạy chiến dịch trong ngày giúp chủ động quản lý các chiến dịch, tránh việc gửi tin nhắn quá khuya làm phiền tới khách hàng

⇒ Tick "Giờ dừng chạy chiến dịch trong ngày" ⇒ set giờ dừng chạy mỗi ngày

3. Cài đặt giới hạn gửi

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Cài đặt giới hạn gửi desktop

4. Gửi dạng chia sẻ tin nhắn

• Nhấn "Chi tiết chiến dịch" -> "Gửi tin nhắn đến group"

• Tick "Gửi dạng chia sẻ tin nhắn, gửi nhanh cho 50 group mỗi lần (Mặc định là gửi lần lượt)

Khi dùng tính năng này thì hệ thống sẽ dùng tính năng chia sẽ nội dung tin nhắn của zalo. 50 là số group tối đa theo cơ chế zalo mỗi lần thực hiện hành động chia sẻ tin nhắn. Nếu quý khách chọn nhiều hơn 50: ví dụ như 70 thì phần mềm sẽ thực hiện gửi tin nhắn 2 lần.

Nếu không tick chọn thì hệ thống sẽ gửi lần lượt từng người.

5. Thêm khung giờ chạy chiến dịch

• Nhấn "Chi tiết chiến dịch" -> "Thêm khung giờ chạy chiến dịch"

• Tick vào tính năng chạy nhiều khung giờ trong 1 ngày khi quý khách muốn gửi tin nhắn đến group nhiều lần trong một ngày

• Điền các khung giờ chạy chiến dịch tiếp theo

Lưu ý:

Tính năng này chỉ áp dụng cho "lịch dài hạn" và phải cho "làm mới data" để có thể gửi tin nhắn nhiều lần vào group

Tính năng này chỉ được kích hoạt khi chiến dịch đã chạy ở khung giờ trước (hoặc chính) là hoàn thành (Đã chạy hết toàn bộ data)

Chiến dịch chỉ chạy những data có trạng thái là thành công

Cách viết: hh:mm,... mỗi khung giờ cách nhau bởi dấu phẩy, hh: giờ, mm: phút

6. Chỉ gửi cho những nhóm thuộc tag

Khi dùng tính năng này phần mềm sẽ chỉ gửi cho những nhóm thuộc tag mà quý khách đã chọn

• Nhấn "Chi tiết chiến dịch" -> "Chọn điều kiện tag"

• Nhấn "Chọn tag"

• Nhấn "Tải trên giao diện" -> tick chọn 1 tag muốn gửi -> nhấn "Chọn"

7. Kiêm add tag akabiz

• Ở phần chi tiết chiến dịch -> chọn "Kiêm add tag akabiz"

• Tick chọn "Kiêm add tag"

• Chọn tag akabiz muốn gắn

8. Soạn nội dung

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Soạn nội dung

9. Gửi hình ảnh

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Gửi hình ảnh

10. Tải data

• Nhấn "Data từ tài khoản"

• Nhấn "Tải group bằng API" -> tick chọn các group muốn gửi -> Nhấn "Chọn"

11. Lưu chiến dịch

• Nhấn "Lưu"

Bước 3: Chạy chiến dịch

1. Sau khi Tạo chiến dịch thành công, phần mềm sẽ đổi màu tài khoản để thông báo trạng thái

   • Màu đỏ: Tạm dừng hoặc chưa đăng nhập

   • Màu cam: Đang chạy

   • Màu xanh lá: Đã đăng nhập

   • Màu tím: Đã chạy xong Giới hạn trong ngày đã cài trong chiến dịch hoặc do Zalo hạn chế lượt tìm kiếm SĐT theo giờ

2. Để xem hoạt động chạy của TK Zalo Bấm chuột phải vào tài khoản → Hiển thị và xem trang web

3. Xem kết quả chạy ở ô Tiến trình chạy

4. Bấm 2 lần vào tên chiến dịch → Thống kê

• Khoảng 15-20s, hệ thống sẽ tự động chạy sang trang Zalo Web, hệ thống tự động soạn tin nhắn nội dung và hình ảnh đến group

• Hệ thống tự động "Gửi" tin nhắn và hình ảnh đến zalo group